Datenschutzerklärung

Gültig ab [date: to be filled in]

Dokulo ist ein PDF-Werkzeugkasten und Scanner, der auf deinem Handy arbeitet. Deine Dateien bleiben auf deinem Handy: Wir laden sie nicht hoch, wir können sie nicht sehen, und wir haben weder Konten noch einen Server, auf dem sie liegen könnten.

Verantwortlich

[controller name: to be filled in], [postal address: to be filled in]. Fragen zum Datenschutz: [email: to be filled in].

Was Dokulo nur auf deinem Handy macht

• Deine Dateien, Scans und Bearbeitungen. Öffnen, Scannen, Umwandeln, Verkleinern, Unterschreiben, Schwärzen, Texterkennung und alle anderen Werkzeuge laufen auf deinem Handy. Ergebnisse werden dort gespeichert, wo du es wählst. Nichts wird irgendwohin gesendet.
• KI-Funktionen (Zusammenfassungen, Fragen an eine PDF, Übersetzung, Smart teilen) laufen auf deinem Handy mit Modellen, die du herunterlädst. Deine Dokumente gehen an keinen KI-Dienst.
• Der geschützte Ordner ist auf deinem Handy verschlüsselt; der Schlüssel liegt im sicheren Speicher deines Handys (Schlüsselbund / Keystore) und wird mit Face ID, deinem Fingerabdruck oder deiner PIN geöffnet. Wir bekommen ihn nie.
• Dokumente in Fotos finden durchsucht deine Fotos auf deinem Handy, erst wenn du es einschaltest. Nichts wird hochgeladen.
• Einstellungen und die Liste deiner zuletzt genutzten Dateien bleiben auf deinem Handy.

Was das Internet nutzt, und nur wenn du es startest

Dokulo funktioniert im Flugmodus. Drei Dinge nutzen das Internet:

1. Ein KI- oder Sprachmodell herunterladen, das du auswählst (zum Beispiel das Modell für Zusammenfassungen oder ein Übersetzungspaket). Dein Handy lädt die Datei vom Server, der sie bereitstellt (derzeit Hugging Face und Mozillas Modellspeicher bei Google Cloud). Wie bei jedem Download sieht dieser Server deine IP-Adresse und die angefragte Datei. Es werden keine Dokumentinhalte gesendet.
2. Webseite zu PDF. Wenn du eine Webadresse eingibst, lädt Dokulo diese Seite aus dem Internet, wie ein Browser, und macht auf deinem Handy eine PDF daraus. Die Website sieht den Aufruf wie jeden Besuch.
3. Pro kaufen oder wiederherstellen. Den Kauf wickeln der App Store bzw. Google Play nach ihren Datenschutzbestimmungen ab. Wir erhalten keine Zahlungsdaten; dein Handy erfährt nur, dass Pro freigeschaltet ist.

Kein Werkzeug sendet deine Dateien irgendwohin, während es arbeitet.

Was wir nicht tun

• Keine Werbung. Dokulo zeigt keine Werbung und enthält kein Werbe-SDK.
• Keine Analyse, kein Tracking. Wir messen nicht, wie du die App nutzt, erstellen keine Profile und nutzen keine Werbe-IDs.
• Kein Konto. Du meldest dich nirgends an, und wir haben keine Daten über dich.
• Kein Verkauf, keine Weitergabe von Daten: Wir haben keine.

Absturzberichte: aus, außer du schaltest sie ein

Wenn du „Absturzberichte behalten“ einschaltest (Einstellungen → Datenschutz), speichert Dokulo auf deinem Handy ein kurzes Protokoll von Abstürzen: den Fehlercode, die Uhrzeit, die Art des Fehlers und die Stelle im Code von Dokulo. Es enthält nie Dateinamen, Ordnerpfade, Text oder Bilder aus deinen Dokumenten oder etwas, das dich erkennbar macht. Es verlässt dein Handy nur, wenn du „Bericht per E-Mail senden“ wählst: Deine Mail-App öffnet sich mit dem Bericht, und du entscheidest, ob du ihn sendest. Wenn ja, nutzen wir die E-Mail und den Bericht nur, um den Fehler zu beheben, und löschen sie danach, spätestens nach 12 Monaten.

Berechtigungen

Dokulo fragt eine Berechtigung erst, wenn du die Funktion zum ersten Mal nutzt, und funktioniert sonst auch ohne sie:

• Kamera: zum Scannen. Die Bilder bleiben auf deinem Handy.
• Fotos: um Fotos zu importieren, die du auswählst (auf neuen Systemen ohne Berechtigung), und, wenn du es einschaltest, um Dokumente in deinen Fotos zu finden.
• Zu Fotos hinzufügen: um exportierte Bilder zu speichern.
• Mitteilungen: um dir zu sagen, dass eine lange Aufgabe fertig ist.
• Face ID / Fingerabdruck: um den geschützten Ordner und die App-Sperre zu öffnen.

Kinder

Dokulo ist ein allgemeines Werkzeug und erhebt von niemandem Daten, auch nicht von Kindern.

Deine Rechte

Da wir keine personenbezogenen Daten erheben, gibt es nichts über dich, das wir herausgeben, berichtigen oder löschen könnten. Wenn du uns einen Absturzbericht gemailt hast, kannst du unter [email: to be filled in] verlangen, dass wir ihn löschen; du kannst dich auch bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren.

Änderungen

Wenn sich ändert, was Dokulo mit Daten macht, passen wir diese Erklärung und das Datum oben an, bevor die neue App-Version erscheint.